Privacy verklaring

Wanneer je onze website bezoekt, een account aanmaakt of deelneemt aan een van onze trainingen, deel je persoonsgegevens met ons. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.

KLASOPDEMAT, gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69500843, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via: info@klasopdemat.nl

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon. Denk aan naam, adres, e-mailadres of IP-adres.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische dossiers in de zin van de zorgwetgeving. De informatie die deelnemers vrijwillig delen in het kader van mindfulness- oefeningen of reflectie valt onder eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.

Persoonsgegevens van minderjarigen

Onze programma’s zijn mede gericht op jongeren. Indien een deelnemer jonger is dan 16 jaar, verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

De ouder/verzorger blijft verantwoordelijk voor het toezicht op het gebruik van de training door de minderjarige.

Indien je vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.

Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?

1. Wanneer je contact met ons opneemt
Als je ons een e-mail stuurt of een formulier invult, verwerken wij:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien verstrekt)
• Inhoud van het bericht

 

Grondslag: gerechtvaardigd belang.

2. Wanneer je een training of programma aankoopt

Voor het uitvoeren van de overeenkomst verwerken wij:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betaalgegevens
• Accountgegevens

 

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

3. Voor facturatie en administratie

Wij zijn wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren:

• Naam
• Adres
• E-mailadres
• Factuurgegevens
• Betaalinformatie

 

Grondslag: wettelijke verplichting.

4. Voor toegang tot de online leeromgeving

Bij gebruik van onze Academy verwerken wij:

• Gebruikersnaam
• Inloggegevens
• IP-adres
• Gegevens over gebruik van modules

 

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang (beveiliging en optimalisatie).

5. Voor nieuwsbrieven en updates

Indien je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij:

• Naam
• E-mailadres
• Grondslag: toestemming.

 

Je kunt je op ieder moment uitschrijven.

6. Voor deelname aan live of Zoom-sessies

Bij deelname aan online sessies verwerken wij:

• Naam
• E-mailadres
• Eventueel beeld- en geluidsgegevens indien je zelf camera/microfoon inschakelt

 

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Wij nemen sessies niet op zonder voorafgaande toestemming.

Doorgifte aan derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Wij werken samen met externe dienstverleners voor:

• Websitehosting
• Leeromgeving (WordPress / LearnDash)
• Betaalproviders (bijv. Mollie of Stripe)
• Zoom (online sessies)
• Boekhoudsoftware
• Nieuwsbriefsysteem

 

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien wettelijk vereist.

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Accountgegevens: maximaal 12 maanden na afloop van toegang.
E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar.
Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.

Je kunt altijd verzoeken om verwijdering van jouw gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Gegevens te corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen

 

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@klasopdemat.nl

Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Datalekken

Indien zich een datalek voordoet, handelen wij conform de wettelijke meldplicht datalekken. Indien noodzakelijk melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring ziet uitsluitend op persoonsgegevens die door KLASOPDEMAT worden verwerkt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van externe websites of platforms waarnaar wij verwijzen.

Wijzigingen

KLASOPDEMAT behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

Door gebruik te blijven maken van onze diensten ga je akkoord met eventuele wijzigingen.

Versie: februari 2026
KLASOPDEMAT
KvK 69500843